Оглавление

Представляет собой максимально подробное описание внутренней структуры и логики изложения всего аналитического материала (например, включая подзаголовки блоков и подблоков), названий таблиц, схем, рисунков с указанием номеров страниц.

Оглавление призвано помочь потребителю (читателю) решить следующие задачи: во-первых, лучше сориентироваться материале, понять его логику и общую направленность, оценить качество; во-вторых, сэкономить время и силы для работы с теми или иными частями, а также в целом принять решение о целесообразности дальнейшего изучения материала; в-третьих – сделать первые выводы по сути затрагиваемых в тексте вопросов, что поможет более легче «принять» весь объем материала (ведь оглавление и готовится, как правило, в случае объемных материалов, восприятие которых гораздо сложнее).

В этой связи можно согласиться и с американскими учеными Э.Янгом и Л.Куинном в том, что оглавление призвано: играть «роль проводника, который ведет читателя через весь аналитический документ […] для того, чтобы «понять авторскую логику организации и структуры документа …»; помочь «удовлетворить различные потребности читателей» – направлять «к конкретным разделам, содержащим информацию, которая может особенно интересовать» через «обозначение главных и второстепенных разделов в документе и включение номеров страниц для нахождения разделов в тексте …».

При этом, подготовке хорошо составленного оглавления способствует четкая и понятная логика изложения материала, включая с использованием системы подзаголовков, которые не только четко взаимосвязаны друг с другом, но и поданы в схожем стиле, тональности, на одном понятийном уровне. В еще более сложных текстах, когда, например, применяется нумерация разделов и подразделов, блоков и подблоков, требования к составлению оглавления усложняются. Представляется, что одним из главных требований к оглавлению подобного рода перегруженных информацией материалов становиться задача повышения их доступности.

Как правило, по наличию в аналитическом материале оглавления (конечно, если это не «легкое чтиво») уже можно судить о читательской аудитории для данного текста. В частности, при подготовке аналитических материалов том уже высшему руководству страны очень большие и «перегруженные» фактурой тексты по одной теме обычно не используются. Данного рода материалы, скорее всего, предназначаются для достаточно узких групп (например, экспертов, госслужащих, руководителей/менеджеров среднего звена), специализирующихся на углубленном изучении каких-то вопросов, детализации и сопровождении принимаемых решений. В случае же, если и руководящее звено регулярно работает с такого рода материалами (то есть по своей сути, занимается второстепенными и отвлекающими внимание вопросами), все это свидетельствует скорее в пользу отсутствия налаженной системы аналитической работы.

Похожие материалы: